Danmejkon 2025
Marzy ci się konwent, ale na samą myśl o tłumach przechodzą cię dreszcze - i to nie ekscytacji?
Chcesz porozmawiać o ukochanych książkach i postaciach, ale nie masz ochoty przekrzykiwać innych, żeby w ogóle cię usłyszeli?
Zapraszamy na mikrokonwent Danmejkon 23 sierpnia do Bibioteki z Pasją w Gdyni!
Jest to pierwszy konwent całkowicie poświęcony tematyce danmei, utrzymany w duchu found family, bo stawiamy na swojską, przyjacielską atmosferę. Na uczestników czekają panele eksperckie, prelekcje oraz wypełnione twórczą aktywnością warsztaty.
Serdecznie zapraszamy, Danmejkon - mały konwent o wielkim sercu.
Regulamin Danmejkonu 2025
1. Postanowienia wstępne i definicyjne
a) Głównym Organizatorem Danmejkonu 2025 (zwanych dalej “Konwentem”) jest Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni, ul. Świętojańska 141–143 (dalej: “Biblioteka”).
b) Wszystkich uczestników Konwentu przebywających na terenie Konwentu obowiązuje regulamin Biblioteki (https://bibliotekagdynia.pl/pl/o-bibliotece/regulamin-korzystania-z-biblioteki-obowiazujacy-od-01-07-2024) dostępny także do wglądu w każdej filii Biblioteki oraz niniejszy Regulamin.
c) Konwent odbędzie się dnia 23 sierpnia 2025 roku.
d) Konwent odbywa się w Bibliotece z Pasją (al.Zwycięstwa 96/98 (PPNT, bud. IA) 81-451 Gdynia).
2. Uczestnictwo w Konwencie
a) Uczestnictwo w Konwencie jest bezpłatne.
b) Uczestnictwo w Konwencie wymaga pobrania bezpłatnego biletu ze strony Evenea. Liczba biletów jest limitowana. Bilety można pobrać przed Konwentem lub w jego trakcie aż do wyczerpania ich limitu.
c) Link do strony Evenea z biletami zostanie opublikowany na wydarzeniu “Danmejkon 2025” na portalu Facebook nie mniej niż trzy miesiące przed Konwentem.
d) Każdy uczestnik powinien okazać bilet w punkcie akredytacyjnym przy ladzie bibliotecznej, gdzie zostanie on skasowany i wymieniony na opaskę na rękę.
e) Uczestnicy niepełnoletni otrzymają dodatkowe oznaczenie na opasce (w postaci znaku “X”), które wykorzystane będzie do weryfikacji wieku, koniecznej przy niektórych punktach programu.
f) Przebywanie na terenie Konwentu bez opaski jest dozwolone, jednakże osoby bez opasek mogą zostać wyproszone z sal prelekcyjnych lub terenu Konwentu w pierwszej kolejności w przypadku przekroczenia liczby osób, które mogą przebywać w pomieszczeniach Konwentu.
g) Organizator zastrzega sobie prawo do rejestracji wideo wybranych przez siebie atrakcji w celach marketingowych i promocyjnych działań Biblioteki zgodnie z regulaminem Biblioteki Gdynia.
h) Udział w wydarzeniu Danmejkon 2025 oznacza akceptację niniejszego Regulaminu Danmejkonu 2025, Regulaminu wydarzeń i imprez organizowanych przez Bibliotekę Gdynia, a także Polityki Evenea i stanowi wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Uczestnika oraz zgodę na publikację wizerunku na stronie Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni pod adresem www.bibliotekagdynia.pl, na stronie społecznościowej w serwisie Facebook pod adresem www.facebook.com/BibliotekaGdynia/, wydarzeniu pod adresem: https://www.facebook.com/events/9544443235603795 oraz na mediach społecznościowych Danmejkon w serwisie Instagram: https://www.instagram.com/danmejkon/ i Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=61575840776592.
j) Jeżeli uczestnik jest niepełnoletni, to wraz z rodzicem lub opiekunem prawnym może wziąć udział w wydarzeniu po uprzedniej akceptacji regulaminu.
3. Uczestnicy Konwentu
a) Uczestnicy Konwentu (dalej: “Uczestnicy”) zobowiązani są do przestrzegania regulaminu Biblioteki oraz niniejszego regulaminu Konwentu.
b) Uczestnicy zobowiązani są do noszenia opaski w widocznym miejscu.
c) Uczestnicy poniżej 13. roku życia muszą pozostawać pod opieką rodziców lub opiekunów.
d) Uczestnicy niepełnoletni w wieku od 13 lat powinni posiadać wypełnioną i podpisaną przez opiekuna prawnego zgodą na uczestnictwo w Konwencie zgodną ze wzorem udostępnionym na stronie Biblioteki.
e) W przypadku zgubienia opaski należy niezwłocznie zgłosić się do Bibliotekarzy przy ladzie bibliotecznej znajdującej się przy wejściu do Biblioteki z Pasją.
f) Uczestnicy mogą przebywać na terenie Konwentu w godzinach określonych w Programie Konwentu: 10:00-16:00 23 sierpnia (sobota) 2025 roku.
g) Na terenie Konwentu należy zachować porządek i czystość, a wszelkie śmieci umieścić w koszach na śmieci bądź w wyznaczonych punktach zbioru odpadów.
h) Każdy Uczestnik na czas przebywania na Konwencie powinien ubezpieczyć się od następstw nieszczęśliwych wypadków we własnym zakresie.
i) Każdy Uczestnik jest zobowiązany do kulturalnego zachowania i podporządkowania się decyzjom pracowników i Wolontariuszy Biblioteki oraz w razie konieczności również odpowiednich służb (w tym Straży Miejskiej oraz Policji). Decyzje te są ostateczne, jednak można się od nich odwołać.
j) Każdy Uczestnik zobowiązany jest do traktowania pozostałych Uczestników z szacunkiem. Nękanie fizyczne lub słowne może skutkować usunięciem z Konwentu i zgłoszeniem do odpowiednich służb.
k) Uczestnik naruszający prawo, w szczególności powodujący zagrożenie życia, zdrowia, napastujący lub naruszający dobra materialne innych, zostanie usunięty z Konwentu, a sprawa przekazana odpowiednim służbom porządkowym.
l) Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania ograniczeń wiekowych w konkretnych punktach programu. Informacje o ograniczeniach wiekowych znajdują się: w opisach tychże punktów w folderze informacyjnym udostępnionym na stronie Biblioteki oraz w tabeli programowej, przy odpowiednim punkcie programu. Organizatorzy nie odpowiadają za nieprzestrzeganie tej zasady przez Uczestników.
4. Twórcy programu oraz atrakcje na Konwencie
a) Za Twórcę uznaje się każdą osobę prowadzącą bądź współprowadzącą punkt programu w czasie Konwentu.
b) Każdy Twórca na terenie Konwentu identyfikowany jest przez odpowiedni identyfikator (w odpowiednim kolorze), który zobowiązany jest nosić w trakcie Konwentu w widocznym miejscu.
c) Twórcy zobowiązani są do oddania sali prelekcyjnej w stanie, w jakim została im wydana. W przypadku rażących uszkodzeń sali podczas jej wydawania, osoby prowadzące punkty programu zobowiązane są niezwłocznie powiadomić o tym Bibliotekę.
d) Twórcy, którym powierzono sprzęt elektroniczny niezbędny do przeprowadzenia prelekcji, zobowiązani są do zwrócenia go w stanie, w jakim został wydany. W przypadku uszkodzenia sprzętu Twórca lub Uczestnicy mogą być obciążeni kosztami sprzętu do wartości odtworzeniowej.
e) Biblioteka zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie Konwentu bez konieczności wcześniejszego skonsultowania ich z Uczestnikami.
f) O zmianach w programie Biblioteka będzie informowała najpóźniej w dniu, w którym odbyć się ma dana atrakcja poprzez kanały informacyjne: Facebook (wydarzenie “Danmejkon 2025”) oraz w punkcie informacyjnym przy ladzie bibliotecznej w trakcie trwania Konwentu.
g) Na wybrane punkty programu (warsztaty) obowiązują zapisy, do których zasady reguluje osobna instrukcja.
h) Twórcy programu oraz atrakcji zobowiązują się do zapoznania się ze Standardami Ochrony Małoletnich.
5. Wolontariusz
a) Za wolontariusza (“Wolontariusz”) uznaje się osoby zrekrutowane przez Bibliotekę, odpowiednio przeszkolone do pomocy w trakcie Konwentu.
b) Wolontariusz zobowiązany jest do noszenia odpowiedniego, wydanego przez Bibliotekę identyfikatora w widocznym miejscu.
c) Wolontariusze nie odpowiadają za punkty programu.
d) Wolontariusze posługują się językiem polskim i/lub angielskim.
e) Do obowiązków Wolontariuszy należą:
– służba informacyjna,
– śledzenie informacji na Facebooku,
– pomoc i asysta Uczestnikom,
– koordynacja bieżących wydarzeń,
– ścisła współpraca z przedstawicielami Biblioteki.
f) Wolontariusz w czasie trwania Konwentu jest przedstawicielem Biblioteki i ma prawo wyprosić z terenu Uczestnika, który łamie niniejszy regulamin lub swoim zachowaniem uniemożliwia innym korzystanie z atrakcji. Wolontariusz może też zgłosić tę osobę do Organizatorów celem rozwiązania sytuacji.
g) Wolontariusze zobowiązują się do zapoznania się ze Standardami Ochrony Małoletnich oraz przedłożenia zaświadczenia o niekaralności wykonanego zgodnie z instrukcją zapewnioną przez organizatorów (Dz.U. 2023 poz. 1606).
6. Zasady ogólne
a) Na terenie Konwentu zabrania się prowadzenia działalności politycznej oraz agitacji politycznej; osoby prowadzące taką działalność zostaną usunięte z terenu Konwentu.
b) Osoby nietrzeźwe lub znajdujące się pod wpływem jakichkolwiek środków odurzających, a także zachowujące się w sposób sprzeczny z dobrymi obyczajami i zasadami kultury oraz niestosujące się do postanowień obowiązujących Regulaminów (określonych w punkcie 1b), mogą zostać usunięte z terenu Konwentu oraz pozbawione prawa uczestnictwa przez Bibliotekę i występujących w jej imieniu moderatorów, oraz Wolontariuszy.
7. Zakazy obowiązujące na terenie Konwentów
a) Określone przez regulamin Biblioteki, paragraf 5. Zabrania się zatem na terenie Konwentu wnoszenia, jak i spożywania alkoholu, palenia papierosów oraz zażywania jakichkolwiek środków odurzających w jakiejkolwiek formie.
b) Na teren Konwentu zabronione jest wnoszenie wszelkich niebezpiecznych przedmiotów, w tym broni palnej (w tym czarno-prochowej oraz pozbawionej cech użytkowych), materiałów wybuchowych i pirotechnicznych, broni białej wyposażonej w ostrze (w tym jej replik wykonanych z metalu), broni pneumatycznej (w tym replik ASG) i materiałów radioaktywnych oraz innych przedmiotów wymienionych w Art. 4. pkt 1 ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji.
c) Dopuszcza się wnoszenie tzw. broni białej bezpiecznej według poniższej definicji:
broń biała bezpieczna to replika broni białej wykonana z technologii broni bezpiecznej, czyli zrobiona z pianki lateksowej lub PU oraz z rdzenia, przy czym repliki do pchnięć, takie jak sztylety czy noże, muszą mieć miękki sztych i zabezpieczony rdzeń; repliki długiej broni drzewcowej przeznaczone do pchnięć mogą posiadać drewniane drzewce, pod warunkiem że część bojowa (grot, żeleziec) jest z pianki lub PU, a długość tłumienia poniżej części bojowej wynosi co najmniej 40 cm. Warto jednak zaznaczyć, że ostateczna decyzja co do tego, czy dana broń jest bezpieczna, jest podejmowana przez organizatorów na miejscu i oznaczana w odpowiedni sposób.
d) Na terenie Konwentu obowiązuje zakaz używania otwartego ognia.
e) Samodzielne naklejanie plakatów, ogłoszeń i tym podobnych na fizycznym terenie Konwentu bez zgody Biblioteki jest zabronione.
f) Niedozwolone jest prowadzenie sprzedaży bez posiadania zgody Biblioteki, jak i w miejscach niewyznaczonych przez Bibliotekę; osoby dokonujące takich czynów zostaną usunięte z Konwentu, a w przypadku dokonania szkody zostaną obciążone kosztem ich naprawienia.
g) Zabrania się uczestnikom rejestrowania i udostępniania (streamowania) prelekcji odbywających się na Konwencie. Dozwolone jest natomiast rejestrowanie obrazu oraz głosu przez twórców punktów programu na użytek prywatny, oraz z pominięciem rejestrowania danych dotyczących Uczestników, co regulują odpowiednie zapisy prawne.
8. Zasady komunikacji online w oficjalnych kanałach Konwentu
a) Za oficjalne kanały Konwentu uznaje się: fan page Biblioteki Gdynia https://www.facebook.com/BibliotekaGdynia/ na portalu Facebook, wydarzenie “Danmejkon 2025” https://www.facebook.com/events/9544443235603795 oraz na mediach społecznościowych Danmejkon w serwisie Instagram: https://www.instagram.com/danmejkon/ i Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=61575840776592.
b) Zasady komunikacji online w oficjalnych kanałach Konwentu określone są przez regulamin Biblioteki, paragraf 5.
9. Klauzula informacyjna
a) Administrator danych: Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni, ul. Świętojańska 141-143, 81-401 Gdynia, e-mail: sekretariat@bibliotekagdynia.pl
b) Inspektor ochrony danych: W sprawach związanych z ochroną danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, e-mail iod@bibliotekagdynia.pl
c) Cel przetwarzania: Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest uczestnictwo w szkoleniach, konkursach, warsztatach, spotkaniach autorskich, prelekcji lub w panelach dyskusyjnych.
d) Podstawa przetwarzania danych: Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6, ust. 1, lit. a) RODO, czyli zgoda, wyrażona przez świadome przekazanie danych. Podanie danych jest dobrowolne, jednak czasami konieczne w celu uczestnictwa w wydarzeniu.
e) Okres przechowywania danych: Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia Państwa zgody oraz przez 30 dni po jej cofnięciu w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
f) Odbiorcy danych: Państwa dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa, a także powierzone podmiotom, które świadczą usługi dla Administratora.
g) Prawa osób: Państwo mają prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.)
Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody, mogą Państwo cofnąć w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody jest jednoznaczne z brakiem możliwości przetwarzania przez nas tych danych.
10. Postanowienia końcowe
a) Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu sprawują pracownicy i Wolontariusze Biblioteki.
b) Powyższy regulamin obowiązuje Uczestników, Wolontariuszy i Bibliotekę.
c) Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za szkody fizyczne, materialne i moralne Uczestników Konwentu. Za wszelkie szkody odpowiedzialność finansową i prawną ponoszą wyłącznie ich sprawcy lub, w przypadku osób niepełnoletnich, ich prawni opiekunowie.
d) Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione lub pozostawione bez opieki na terenie Konwentu.
e) Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności i nie utożsamia się z opiniami wygłaszanymi przez Uczestników podczas trwania Konwentu.
f) Uczestnik Konwentu wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku w publikacjach poligraficznych i elektronicznych na potrzeby promocji Konwentu i Biblioteki oraz na potrzeby relacji z Konwentu przez zaproszone media, bez ograniczeń czasowych i geograficznych.
g) Nieprzestrzeganie regulaminu może spowodować pozbawienie prawa do uczestnictwa w Konwencie oraz wezwanie odpowiednich służb, jeśli będą potrzebne; nieznajomość regulaminu nie zwalnia od odpowiedzialności ani z obowiązku przestrzegania niniejszego regulaminu przez Uczestników Konwentu.
h) W przypadku zdarzenia losowego, takiego jak ogłoszenie żałoby narodowej, poważnej awarii na terenie Konwentu, a także innych przyczyn, które uniemożliwiają zorganizowanie wydarzenia, a za które Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności, ma ona prawo do odwołania imprezy, zmiany daty i/lub miejsca odbywania się Konwentu bez wcześniejszego uprzedzenia.
i) Biblioteka zastrzega sobie prawo do zmiany treści regulaminu do 7 dni roboczych przed rozpoczęciem Konwentu.
j) W kwestiach spornych Biblioteka oraz jej pracownicy zastrzegają sobie prawo do podjęcia ostatecznej decyzji.
k) W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
