O bibliotece REGULAMIN KORZYSTANIA Z BIBLIOTEKI

Załącznik do Zarządzenia Dyrektora  
Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni  
nr 01-25/06/2024 z dnia 25.06.2024 r.

 

Regulamin korzystania z Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni

Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni, zwana dalej Biblioteką, jest instytucją publiczną zapewniającą dostęp do wiedzy, informacji i wytworów myśli ludzkiej poprzez szeroką ofertę zasobów i usług dla wszystkich zainteresowanych.

 

§1
Warunki korzystania z Biblioteki
1.    Korzystanie z oferty Biblioteki jest ogólnie dostępne i bezpłatne, z zastrzeżeniem wyjątków zawartych w niniejszym Regulaminie.
2.    Warunkiem korzystania z Biblioteki i jej oferty jest zapisanie się oraz posiadanie karty bibliotecznej, Metropolitalnej Karty do Kultury lub Karty Mieszkańca Gdyni. Karty obowiązują we wszystkich filiach.
3.    Aby zapisać się do Biblioteki, Użytkownik musi:
a.    zapoznać się z niniejszym regulaminem;
b.    okazać dowód osobisty lub inny dokument tożsamości z numerem PESEL i ze zdjęciem. Podanie swoich danych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z zasobów Biblioteki;
c.    wypełnić kartę zapisu i złożyć pisemne zobowiązanie do przestrzegania niniejszego Regulaminu.  
3a. Po podpisaniu zobowiązania bibliotekarz założy Użytkownikowi indywidualne konto biblioteczne i przekaże przypisaną do konta Metropolitalną Kartę do Kultury. Metropolitalna Karta do Kultury na życzenie Użytkownika może być zastąpiona Kartą Mieszkańca Gdyni. W takiej sytuacji Użytkownik musi okazać Kartę Mieszkańca Gdyni, której numer zostanie przypisany do konta bibliotecznego.  
4.    Użytkownika niepełnoletniego zapisuje do Biblioteki rodzic lub opiekun prawny, który podpisuje za niego kartę zapisu jako osoba poręczająca.
5.    W przypadku Użytkowników niepełnoletnich spoza Gdyni oraz niepełnoletnich,  których opiekun prawny jest osobą z niepełnosprawnością, która nie pozwala na samodzielne dotarcie do biblioteki - opiekun prawny ma możliwość podpisania zobowiązania bez konieczności wizyty w filii bibliotecznej. Weryfikacja przyjęcia odpowiedzialności nastąpi telefonicznie, podczas rozmowy zainicjowanej przez przedstawiciela Biblioteki.
6.    Odpowiedzialność za zagubienie wypełnionego zobowiązania przed dostarczeniem do filii bibliotecznej spoczywa na Użytkowniku.
7.    Użytkownicy nieposiadający polskiego obywatelstwa zobowiązani są przedstawić ważną kartę pobytu lub paszport.
8.    Użytkownik w przypadku jakiejkolwiek zmiany w danych osobowych zobowiązany jest każdorazowo do ich aktualizacji w dowolnej filii Biblioteki.
9.    Konto biblioteczne i przypisana do niego karta są aktywne w danym roku kalendarzowym. Ponowna aktywacja konta następuje automatycznie po aktualizacji danych osobowych, których można dokonać w dowolnej filii.
10.    O zagubieniu karty bibliotecznej lub Metropolitalnej Karty do Kultury należy bezzwłocznie poinformować Bibliotekę (dowolną filię). Szkody powstałe w wyniku niezgłoszenia zagubionej karty obciążają Użytkownika.
11.    Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje wynikłe z posługiwania się kartą biblioteczną, Metropolitalną Kartą do Kultury lub Kartą Mieszkańca  przez osoby trzecie.

 

§2
Ochrona danych osobowych
1.    Administratorem danych osobowych jest Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni, ul. Świętojańska 141-143, e-mail: sekretariat@bibliotekagdynia.pl.
2.    W sprawach związanych z ochroną danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, e-mail iod@bibliotekagdynia.pl.
3.    Od 25 maja 2018 roku obowiązują nowe zasady przetwarzania, w tym ochrony Państwa danych osobowych, wynikających z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).Nowe przepisy zwiększają oraz ułatwiają egzekwowanie prawa do prywatności obywateli UE.
4.    Celem przetwarzania danych jest możliwość korzystania z ofert i usług Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni zgodne z przepisami podanymi w §1 punkt 3.
5.    Podanie danych jest dobrowolne, lecz jest warunkiem niezbędnym do korzystania z ofert i usług Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni.
6.    Każdy Użytkownik Biblioteki ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie, a także prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7.    Prawo do usunięcia lub sprzeciwu przetwarzania danych osobowych przysługuje Użytkownikom, którzy mają uregulowane zobowiązania wobec Biblioteki.
8.    Dane Użytkowników, którzy nie mają zobowiązań wobec Biblioteki, a nie korzystają z jej usług przez okres 3 lat, zostaną trwale usunięte z bazy.
9.    W każdej chwili Użytkownikowi Biblioteki przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO lub jego prawnego następcy).

 

§3
Korzystanie ze zbiorów i usług
1.    Prawo do korzystania z Biblioteki i jej oferty uwarunkowane jest okazaniem każdorazowo karty bibliotecznej lub Metropolitalnej Karty do Kultury bądź Karty Mieszkańca Gdyni.
2.    Użytkownik ma prawo do bezpłatnego korzystania ze zbiorów i następujących usług Biblioteki:
a.    wypożyczania zbiorów;
b.    korzystania ze zbiorów na miejscu;
c.    korzystania ze stanowisk komputerowych, Internetu oraz innego sprzętu przeznaczonego dla Użytkowników;
d.    pomocy bibliotekarzy przy korzystaniu ze zbiorów Biblioteki;
e.    informacji bibliotecznej, bibliograficznej, rzeczowej i innej;
f.    zgłaszania zapotrzebowania na poszukiwane książki i inne zbiory, które Biblioteka w miarę możliwości będzie starała się uwzględniać przy zakupie zbiorów;
g.    udziału w spotkaniach i wydarzeniach kulturalno-edukacyjnych.
3.    Biblioteka ponadto oferuje usługi odpłatne:
a.    usługi wydruku w wybranych filiach: Biblioteka Śródmieście, Biblioteka z Pasją, Biblioteka Wiedzy;
b.    sprzedaż napojów w wybranych filiach: Biblioteka Śródmieście, Biblioteka z Pasją;
c.    sprzedaż gadżetów reklamowych w wybranych filiach: Biblioteka Śródmieście, Biblioteka z Pasją, Biblioteka Wiedzy
d.    sprzedaż książek używanych;
e.    udział w wydarzeniach specjalnych;
4.    Należności za usługi odpłatne – pkt. 3a do 3c pobierane są zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego Regulaminu Cennik usług świadczonych przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Gdyni lub w przypadku usług od pkt. 3d do pkt. 3e – ustalane są odrębnie.
5.    Użytkownik korzystający ze zbiorów Biblioteki zobowiązany jest do przestrzegania zasad określonych w Ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r.
6.    Zbiory Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni są dobrem użyteczności publicznej i wymagają poszanowania. Wynoszenie ich bez dopełnienia formalności poza teren Biblioteki lub niszczenie jest zabronione.
7.    Użytkownik przed wypożyczeniem materiałów bibliotecznych powinien zwrócić uwagę na ich stan, a zauważone uszkodzenia zgłosić bibliotekarzowi. Za braki i uszkodzenia stwierdzone przy zwrocie, które nie zostały uprzednio zgłoszone, odpowiada Użytkownik dokonujący zwrotu.
8.    Użytkownik może wypożyczyć jednocześnie z każdej filii Biblioteki 6 materiałów bibliotecznych.  Łączna liczba wypożyczonych materiałów w Bibliotece nie może przekraczać 12 sztuk we wszystkich filiach, w tym:
•    do dwóch gier planszowych (w tym jedna gra i jeden dodatek)
•    do trzech filmów
•    do dwóch dźwiękowych dokumentów muzycznych
•    do dwóch czasopism.
9.    Dokumenty elektroniczne udostępniane są wyłącznie na miejscu.
10.    Książki, audiobooki, nuty oraz dokumenty kartograficzne można wypożyczyć na okres nie dłuższy niż 30 dni kalendarzowych, a gry planszowe, filmy, dokumenty muzyczne dźwiękowe oraz czasopisma na okres nie dłuższy niż 10 dni kalendarzowych.
11.    Na prośbę Użytkownika możliwe jest przedłużenie terminu (prolongata) zwrotu wypożyczonych zbiorów. Prolongat terminu zwrotu książek, audiobooków, nut oraz dokumentów kartograficznych można dokonać dwukrotnie, maksymalnie po 30 dni kalendarzowych. Prolongaty terminu zwrotu gier planszowych, filmów, muzyki można dokonać również dwukrotnie, przy czym maksymalnie po 10 dni kalendarzowych. Prolongata dokonywana jest osobiście, telefonicznie lub drogą elektroniczną, najpóźniej w dniu upływu terminu zwrotu danego rodzaju materiału bibliotecznego.
12.    W przypadku prolongaty drogą elektroniczną, termin zwrotu materiałów bibliotecznych zostanie prolongowany najpóźniej w następnym dniu roboczym, w godzinach pracy danej filii.
13.    Biblioteka ma prawo odmówić przedłużenia terminu zwrotu:
a.    gdy Użytkownik nie zwrócił w terminie innych wypożyczonych materiałów bibliotecznych (również w innych filiach Biblioteki);
b.    gdy Użytkownik ma nieuregulowane inne zobowiązania wobec Biblioteki (również w innych filiach);
c.    w przypadku rezerwacji danego materiału dokonanego przez innego Użytkownika (prolongata jest zablokowana przez system biblioteczny).
14.    Użytkownik jest zobowiązany do zwrotu wypożyczonych zbiorów w terminie określonym w niniejszym regulaminie bez wezwania ze strony Biblioteki.
15.    Przekroczenie terminu zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych przez Użytkownika będzie skutkowało:
a.    zablokowaniem jego konta bibliotecznego we wszystkich filiach Biblioteki;
b.    naliczeniem kar za nieterminowy zwrot materiałów bibliotecznych do czasu ich zwrotu zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego Regulaminu - Wysokość kar za przekroczenie terminu zwrotu książek i innych zbiorów pobieranych przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Gdyni.
16.    Odblokowanie konta bibliotecznego Użytkownika następuje po zwrocie wypożyczonych materiałów bibliotecznych oraz po uiszczeniu opłaty za nieterminowy zwrot materiałów.
17.    Egzekwowanie zwrotu wypożyczonych zbiorów oraz kar za ich przetrzymanie Biblioteka może realizować za pośrednictwem firmy windykacyjnej.
18.    Jeżeli okres przetrzymywania zbiorów przekracza 3 lata, zbiory uznaje się za zagubione. Użytkownik zobowiązany jest do zapłaty odszkodowania ustalonego na zasadach określonych w ust. 20 a) i b)
19.    W przypadku opisanym w ust. 18 opłata za przetrzymanie materiałów bibliotecznych naliczana jest do dnia uznania zbiorów za zagubione. W takim przypadku Użytkownik zobowiązany jest do uiszczenia odszkodowania za niezwrócone materiały biblioteczne i opłaty za przetrzymanie materiałów bibliotecznych.
20.    W przypadku uszkodzenia lub zagubienia wypożyczonych materiałów bibliotecznych Użytkownik jest zobowiązany:
a.    odkupić takie same lub – po uzgodnieniu z kierownikiem Biblioteki – inne materiały przydatne Bibliotece o nie mniejszej wartości (przy czym wartość książki ustalana jest wg wyliczeń określonych w pkt. b);
b.    jeśli odkupienie jest niemożliwe, Użytkownik płaci ekwiwalent pieniężny w kwocie:
•    10 zł dla książek wydanych w latach 1945–1982;
•    20 zł dla książek wydanych w latach 1983–1996;
•    2-krotnej wartości inwentarzowej dla książek wydanych po 1996 roku;
•    2-krotnej wartości inwentarzowej dla multimediów i gier.
21.     Użytkownik nie nabywa prawa własności do uszkodzonego materiału bibliotecznego.
22.    Jeśli uszkodzenie/zagubienie wypożyczonych materiałów bibliotecznych nastąpiło wskutek wypadku losowego (pożar, kradzież, powódź itp.), na pisemny wniosek Użytkownika i po przedłożeniu odpowiedniego zaświadczenia wystawionego przez upoważnione do tego organy, Biblioteka może odstąpić od pobierania ekwiwalentu za utracone materiały biblioteczne.
23.    W przypadku zagubienia części publikacji wielotomowej Użytkownik zwraca kwotę za całość wydania. Pozostałe części nadal stanowią własność Biblioteki.
24.    Użytkownik może dokonać zamówień materiałów bibliotecznych, które powinien odebrać w ciągu 5 dni kalendarzowych. Zamówienia dokonywane za pośrednictwem konta czytelniczego w katalogu Primo należy odebrać w wybranym przez Użytkownika dniu, po potwierdzeniu mailowym ze strony Biblioteki o możliwości odbioru zamówienia.
25.    Ze zbiorów czytelni korzysta się na miejscu.

§4
Korzystanie z Internetu i sprzętu komputerowego
1.    Internet i sprzęt komputerowy mogą być wykorzystywane wyłącznie do celów kulturalnych, edukacyjnych, naukowych oraz do poszukiwania informacji.
2.     Przy stanowisku komputerowym obowiązuje zakaz spożywania posiłków i picia napojów.
3.    Użytkownicy sprzętu komputerowego w przypadku stwierdzenia uszkodzeń lub niesprawności sprzętu, z którego korzystają, powinni niezwłocznie powiadomić o tym pracownika Biblioteki.
4.    Korzystanie z sieci internetowej Biblioteki jest monitorowane.
5.    Dzieci i młodzież do lat 12 mają prawo korzystania ze stanowiska komputerowego jednorazowo do 30 minut. Młodzież od lat 13 oraz dorośli Użytkownicy mają prawo korzystania ze stanowisk komputerowych przez 1 godzinę. W przypadku braku osób oczekujących, czas korzystania ze stanowiska komputerowego może być przedłużony.
6.    Do pracy mogą być dopuszczane własne zewnętrzne nośniki elektroniczne, zeskanowane przez bibliotekarza programem antywirusowym. W przypadku wykrycia szkodliwego oprogramowania nośnik nie może zostać użyty.
7.    Biblioteka zastrzega sobie prawo (zarówno w odniesieniu do komputerów należących do Biblioteki, jak też do publicznej sieci Wi-Fi Biblioteki) do ograniczania przepustowości połączenia internetowego oraz do filtrowania i blokowania treści witryn, a także blokowania aplikacji łączących się z Internetem. W szczególności blokowane mogą być witryny zawierające treści pornograficzne, sprzeczne z prawem lub zasadami współżycia społecznego.
8.     Osobom korzystającym ze stanowisk komputerowych Biblioteki nie wolno:
a.    podejmować działań powodujących jakiekolwiek zmiany, dewastację lub uszkodzenie sprzętu komputerowego, sieci komputerowej oraz oprogramowania;
b.    podejmować działań niezgodnych z prawem;
c.    instalować ani uruchamiać zewnętrznego oprogramowania.
9.    Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za dane zapisane przez Użytkownika w pamięci komputera.

 

§5
Kopiowanie materiałów bibliotecznych
1.    Usługi reprograficzne wykonywane są wyłącznie z materiałów będących własnością Biblioteki, których nie można wypożyczyć na zewnątrz.
2.    Użytkownik ma prawo – w granicach określonych przez prawo autorskie i wyłącznie na użytek prywatny – do reprodukowania materiałów bibliotecznych poprzez:
a.    wykonywanie wydruków w formie kserokopii;
b.    wykonywanie zdjęć oraz do ich zapisywania na nośnikach cyfrowych i wykonywanie wydruków;
c.    wykonywanie skanów oraz do ich zapisywania na nośnikach cyfrowych i wykonywanie wydruków. Biblioteka wykonuje kopie tylko utworów opublikowanych, nie kopiuje maszynopisów ani rękopisów.
3.    Zgodę na sporządzenie kopii każdorazowo wyraża dyżurujący bibliotekarz. Nie wykonuje się odbitek kserograficznych ani innych kopii z:
a.    publikacji w złym stanie technicznym;
b.    druków rzadkich, cennych i szczególnie chronionych.
4.    Wydruki są odpłatne, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego Regulaminu Cennik usług świadczonych przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Gdyni.

 

§6
Zasady zachowania Użytkowników na terenie Biblioteki
1.    Na terenie Biblioteki obowiązuje zakaz palenia papierosów (w tym papierosów elektronicznych), picia alkoholu, zażywania narkotyków i innych środków odurzających.
2.    Bibliotekarz ma prawo poprosić o opuszczenie lokalu Biblioteki osoby, które swoim zachowaniem nie przestrzegają ogólnie przyjętych norm społecznych, w szczególności osobom pod wpływem alkoholu i/lub innych środków odurzających, zachowującym się niestosownie, niebezpiecznym, agresywnym, uciążliwym dla pozostałych Użytkowników oraz wzbudzającym odrazę brudem, niechlujstwem i przykrym zapachem.
3.    Użytkownicy wprowadzający na teren Biblioteki psy, koty lub inne zwierzęta domowe odpowiadają za wprowadzone przez siebie zwierzęta oraz wszelkie wyrządzone przez nie szkody i są zobowiązani do:
a.    zachowania środków ostrożności zapewniających ochronę zdrowia i życia ludzi oraz zwierząt, z uwzględnieniem następujących zasad: − psy należy prowadzić na smyczy, − psy nadpobudliwe i agresywne należy prowadzić w kagańcu;
b.    niezwłocznego usuwania zanieczyszczeń pozostawionych przez zwierzęta;
c.    zapewnienia, by zwierzęta nie przebywały w przestrzeniach przeznaczonych dla dzieci;
d.    zapewnienia, by zwierzęta nie były uciążliwe dla otoczenia.
4.    Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione bez nadzoru.
5.    Rodzice nie mogą pozostawiać w Bibliotece dzieci poniżej 7 roku życia bez opieki.
6.    Na terenie Biblioteki niedozwolone jest prowadzenie agitacji politycznej lub religijnej.

 

§7
Przepisy końcowe
1.    Zmiany Regulaminu oraz bieżące komunikaty adresowane do Użytkowników są umieszczane na stronie internetowej Biblioteki oraz w poszczególnych filiach.  
2.    Użytkownicy mają prawo do zgłaszania uwag, propozycji, wniosków, zażaleń dotyczących funkcjonowania Biblioteki w formie ustnej lub pisemnej Dyrektorowi Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni. Odpowiedzi na pisemne wnioski i zażalenia udziela się w trybie przewidzianym przepisami prawa administracyjnego.
3.    Sprawy, które nie są uregulowane niniejszym Regulaminem lub sporne, rozstrzyga Dyrektor Biblioteki.
4.    Wobec Użytkowników naruszających wielokrotnie zasady Regulaminu mogą być zastosowane następujące sankcje:
a.    częściowe pozbawienie uprawnień korzystania z Biblioteki i jej oferty:
•    na czas określony;
•    na stałe;

b.    całkowite pozbawienie uprawnień korzystania z Biblioteki i jej oferty:
•    na czas określony;
•    na stałe.
5.    Decyzję o zastosowaniu sankcji podejmuje Dyrektor Biblioteki.
6.    Użytkownikowi przysługuje prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy do Dyrektora Biblioteki.
7.    Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 01.07.2024 r.
8.    Traci moc dotychczasowy Regulamin Korzystania z Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni z dnia 2.11.2023 r.

 

 

Załącznik nr 1 do Regulaminu korzystania
 z Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni
z dnia 25.06.2024 roku

 

Wysokość kar za przekroczenie terminu zwrotu książek i innych zbiorów pobieranych przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Gdyni

Kary za przekroczenie terminu zwrotu książek i innych zbiorów wypożyczanych poza Bibliotekę:
za każdy dzień przekroczenia terminu zwrotu jednego wypożyczonego egzemplarza książki, audiobooka, gry planszowej, czytnika i czytaka oraz innych multimediów – 0,20 zł.

 

 

Załącznik nr 2 do Regulaminu korzystania
z Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni
z dnia 25.06.2024 roku

 

Cennik usług świadczonych przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Gdyni

1.    Usługi wydruku:

a.    wydruk czarno-biały jednostronny formatu A4 – 0,50 zł,
b.    wydruk czarno-biały jednostronny formatu A3 – 1,00 zł,
c.    wydruk grafiki, format A6 – 3,00 zł,
d.    wydruk grafiki, format A5 – 4,00 zł,
e.    wydruk grafiki, format A4 – 5,00 zł,
f.    wydruk grafiki, format A3 – 10,00 zł,

2.     Inne usługi:

a.     napój gorący – 5,00 zł,
b.    kubek – 15 zł,
c.    torba – 12 zł,
d.    skarpetki – 10 zł.