Aktualności Szukamy specjalisty ds. administracji i kancelarii
Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni ogłasza nabór na stanowisko:
§ Specjalista ds. administracji i kancelarii
Miejsce wykonywania pracy: Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni – Dział Administracji
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w czerwcu 2025 r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi więcej niż 6%.
Zakres obowiązków:
1. prowadzenie sekretariatu oraz wykonywanie czynności kancelaryjnych w siedzibie Biblioteki, w tym:
a) piecza na korespondencją (przychodzącą i wychodzącą) zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną i Jednolitym rzeczowym wykazem akt Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni,
b) prowadzenie wewnętrznych rejestrów,
c) przygotowywanie pism zgodnie z poleceniami Dyrektora,
d) prowadzenie terminarzy spraw ustalonych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora,
e) opracowywanie projektów zarządzeń biblioteki w zakresie posiadanych kompetencji,
f) przyjmowanie interesantów,
g) współpraca z filiami i działami merytorycznymi Biblioteki w zakresie rozliczeń finansowych,
2. wykonywanie zadań w ramach Działu Administracji, w tym:
a)nadzór nad realizacją bieżących napraw i prac konserwatorskich w filiach i działach merytorycznych Biblioteki,
b) opracowywanie i realizacja zamówień na wyposażenie w drobny sprzęt i materiały dla filii i działów merytorycznych Biblioteki,
c) współpraca z pracownikami gospodarczymi Biblioteki,
d) nadzór i współpraca z podmiotami gospodarczymi obsługi techniczno-administracyjnej działającymi na rzecz Biblioteki,
e) przygotowywanie niezbędnych wewnętrznych analiz,
f) przygotowywanie sprawozdań do organizacji zewnętrznych,
3. pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych
4. wykonywanie innych poleceń przełożonych
Wymagania:
§ preferowane wyksztalcenie wyższe,
§ bardzo dobra znajomość obsługi komputera i programów Office,
§ umiejętność pracy w zespole,
§ umiejętność dobrej organizacji pracy,
§ dyspozycyjność, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
§ biegła znajomość zasad tworzenia i opracowywania tekstów, w tym pism urzędowych,
§ zdolności interpersonalne,
§ umiejętność pracy pod presją czasu i w innych trudnych warunkach,
§ mile widziana znajomość języka angielskiego,
§ mile widziane referencje od poprzednich pracodawców.
Oferujemy:
§ zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
§ zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy – pełny etat,
§ praca od poniedziałku do piątku w godz. 08.00 – 16.00,
§ możliwość podnoszenia kwalifikacji,
§ wynagrodzenie 6100 zł brutto,
§ Grupowe Ubezpieczenie Pracownicze,
§ W ramach ZFŚS oferujemy: bony dla dzieci, dofinansowanie kolonii dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku we własnym zakresie,
§ Wdrożenie na stanowisku pracy przez ustępującą osobę w okresie 1 miesiąca.
Planowany termin zatrudnienia: 1 sierpnia 2025 r.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV wraz z listem motywacyjnym na adres mailowy: sekretariat@bibliotekagdynia.pl (w tytule maila wpisując „nabór na stanowisko specjalisty ds. administracji i kancelarii”) do 29 czerwca 2025 roku, do godz. 23.00
Zastrzegamy sobie prawo skontaktowania się z wybranymi osobami i przeprowadzenia z nimi rozmowy.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w procesie rekrutacji na stanowisko specjalisty ds. administracji i kancelarii, ogłoszonego 12 czerwca 2025 r. i prowadzonego przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Gdyni, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/48/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 2016.119.1). Jednocześnie oświadczam, że jestem świadomy/a przysługującego mi prawa dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.