Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni ogłasza nabór na stanowisko:
▪ Specjalista ds. administracji
Miejsce wykonywania pracy: Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni – Dział Administracji
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w czerwcu 2026 r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi więcej niż 6%.
Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie Archiwum Zakładowego Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni, w tym:
a) uporządkowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie akt,
b) przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych,
c) brakowanie (niszczenie) dokumentacji, której okres przechowywania upłynął,
d) udostępnianie dokumentacji do celów służbowych,
e) przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego.
2. Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną i Jednolitym rzeczowym wykazem akt Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni.
3. Wykonywanie zadań w ramach Działu Administracji, w tym przede wszystkim:
a) opracowywanie i realizacja zamówień na zaopatrzenie w artykuły gospodarcze dla działów i filii biblioteki,
b) współpraca z pracownikami gospodarczymi Biblioteki,
c) nadzór i współpraca z Kierownikami i pracownikami Biblioteki w zakresie wydatkowania środków finansowych na realizację zakupu towarów i usług,
d) inwentaryzacja wyposażenia Biblioteki,
e) przygotowywanie niezbędnych wewnętrznych analiz.
4. Wykonywanie innych poleceń przełożonych.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie archiwistyki/historii/administracji,
- co najmniej 2-letnie doświadczenie na stanowisku archiwisty,
- znajomość przepisów prawa archiwalnego i przepisów towarzyszących o charakterze archiwalnym,
- praktyczna znajomość zasad gospodarowania środkami publicznymi,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- biegła znajomość zasad tworzenia i opracowywania tekstów, w tym pism urzędowych
- Wymagania dodatkowe i umiejętności:
- brak przeciwskazań do pracy z dokumentacją papierową (kurz, przenoszenie pudeł),
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera i programów Office,
- umiejętność pracy w zespole,
- rzetelność, dokładność, skrupulatność, dobra organizacja pracy,
- komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
- umiejętność pracy pod presją czasu
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy – pełny etat,
- praca od poniedziałku do piątku w godz. 08.00 – 16.00,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji,
- wynagrodzenie 6100 zł brutto,
- Grupowe Ubezpieczenie Pracownicze,
- W ramach ZFŚS oferujemy: bony dla dzieci, dofinansowanie kolonii dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku we własnym zakresie.
Planowany termin zatrudnienia: 1 września 2026 r.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV wraz z listem motywacyjnym na adres mailowy: sekretariat@bibliotekagdynia.pl (w tytule maila wpisując „nabór na stanowisko specjalisty ds. administracji”) do 6 lipca 2026 roku, do godz. 23.59
Zastrzegamy sobie prawo skontaktowania się z wybranymi osobami i przeprowadzenia z nimi rozmowy.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w procesie rekrutacji na stanowisko specjalisty ds. administracji, ogłoszonego 24 czerwca 2026 r. i prowadzonego przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Gdyni, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/48/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 2016.119.1). Jednocześnie oświadczam, że jestem świadomy/a przysługującego mi prawa dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”
Gdynia, 24 czerwca 2026 roku
