Regulamin Pokazu CosFlow 

 

1. Informacje wstępne pokazu CosFlow 

a) Głównym Organizatorem pokazu jest młodzieżowa grupa projektowa pod nazwą Project Cyber, powstała we współpracy z Biblioteką Gdynią podczas realizowania projektu „Biblioteka dla Wszystkich. Moje miejsce”. 

b) Uczestnik – to osoba, która w dniu wydarzenia ukończyła 13 lat oraz zgłosiła swoją chęć udziału poprzez internetowy formularz (LINK FORMULARZU), wypełniła kartę zgłoszeniową (LINK) oraz otrzymała informację zwrotną o zakwalifikowaniu się do udziału i podejmie się udziału w Pokazie. 

c) Informacja o przyjęciu lub odrzuceniu zgłoszenia zostanie przesłana z adresu CosFlow: cosflow.contact@gmail.com 

d) Uczestników obowiązują regulaminy: Pokazu CosFlow oraz Biblioteki Gdynia.

e) W przypadku Uczestnika niepełnoletniego kartę zgłoszeniową wypełnia rodzic lub opiekun prawny i dołącza do zgłoszenia kopię zgody na udział w pokazie.  

f) Uczestnik lub jego prawny opiekun wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku w publikacjach na potrzeby promocji wydarzenia i Biblioteki Gdyni: na Instagramie Biblioteki z Pasją (https://www.instagram.com/pasjawbibliotece/), na profilu Biblioteki Gdyni na Facebooku (https://www.facebook.com/BibliotekaGdynia), na Instagramie Biblioteki Gdynia (https://www.instagram.com/bibliotekagdynia/), na TikToku Biblioteki Gdynia (https://www.tiktok.com/@bibliotekagdynia), w grupie otwartej Biblioteka z Pasją na Facebooku (https://www.facebook.com/groups/692019943133040). 

 

2. Zgłoszenia do Pokazu 

a) Organizator ma prawo odrzucić zgłoszenie w przypadku, gdy nie jest ono kompletne. 

b) Zgłoszenia będą przyjmowane od 29.04.2025 r. do 20.05.2025 r. do godziny 23:59. 

c) Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski poprawnie wypełnione i przesłane przez formularz zgłoszeniowy. Zgłoszenia wysłane po terminie nie będą brane pod uwagę. 

d) Uczestnik przejdzie przez selekcję, co oznacza, że jego zgłoszenie może zostać odrzucone w etapie eliminacji. 

e) Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści regulaminu do 7 dni przed rozpoczęciem pokazu. 

f) W kwestiach spornych Organizator zastrzega sobie prawo do podjęcia ostatecznej decyzji. 

g) Uczestnik poza informacjami dotyczącymi niego samego do formularza musi dołączyć: 

a) zdjęcie referencyjne postaci; 

b) opis scenki, w tym zaznaczyć, czy Uczestnik będzie potrzebować pomocy z rekwizytami; 

c) zapowiedź scenki, nie dłuższa niż 3 dłuższe zdania; 

d) plik dźwiękowy w formacie .mp3 lub .mp4, który zgodnie z prawem autorskim może wykorzystać w czasie Pokazu. 

h) Uczestnik może zmienić podane w formularzu dane, przesyłając prośbę na adres email Pokazu do dnia 25.05.2025. 

 

3. Zasady Pokazu 

a) Uczestnictwo w Pokazie jest bezpłatne i dobrowolne. 

b) Stroje nie muszą być wykonane własnoręcznie. Organizatorzy zastrzegają jednak, że stroje w większym procencie wykonane samodzielnie będą miały pierwszeństwo podczas selekcji. 

c) Prezentacja i strój nie mogą zawierać motywów powszechnie uważanych za wulgarne lub obraźliwe, a także nie mogą zawierać odwołań politycznych, obrażać mniejszości seksualnych oraz etnicznych. Niedozwolone są stroje będące wyłącznie lub przypominające bieliznę (kobiecą i męską) czy bikini. W razie wątpliwości Organizatorzy udzielą szczegółowych informacji mailowo: cosflow.formularze@gmail.com. 

d) Występ może zostać zgłoszony wyłącznie do jednej kategorii: CATWALK lub CHOREO. Gdzie Catwalk rozumiany jest jako prezentacja stroju z przejściem po scenie z pozowaniem, a Choreo jako występ z własną, oryginalną choreografią. Uczestnik wybiera kategorię podczas wypełniania formularza. 

e) Elementy stroju nie mogą być niebezpieczne dla Uczestników i osób biorących udział w wydarzeniu. 

f) Jeden Uczestnik może zgłosić jeden strój. 

g) Uczestnik ma prawo poprosić organizatorów o pomoc w trakcie występu. Pomoc ta może obejmować na przykład przesunięcie stołu, wniesienie/wyniesienie krzesła, położenie rekwizytu w konkretnym miejscu itp. 

h) Maksymalny czas przewidziany dla jednego Uczestnika w trakcie Pokazu to 3 minuty, natomiast dla duetów – 4 minuty. Uczestnik musi mieć na uwadze ewentualne skrócenie występu oraz ścieżki dźwiękowej, aby zmieścić się w limicie czasu. 

i) CosFlow nie jest konkursem, stroje nie będą oceniane ani nagradzane. 

 

4. Przebieg pokazu 

a) W dniu Pokazu Uczestnicy są zobowiązani stawić się na miejscu wydarzenia o wyznaczonej godzinie przesłanej mailem wraz z potwierdzeniem przyjęcia. 

b) Jeżeli Uczestnik wie, że nie będzie mógł wziąć udziału w pokazie, jest zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Organizatora o tym fakcie. 

c) Pokaz jest podzielony na 3 części: 1. próbę 2. krótką przerwę na przygotowanie się do właściwego Pokazu oraz 3. właściwy Pokaz. 

d) Wszystkie etapy odbędą się tego samego dnia: 1 czerwca 2025. 

e) Uczestnik po przejściu selekcji, oprócz potwierdzenia i informacji o dokładnych godzinach rozpoczęcia przygotowań do Pokazu, otrzyma również inne niezbędne informacje dotyczące Pokazu. 

f) Każdy z etapów jest obowiązkowy dla Uczestnika, nieobecność jest uznawana za rezygnację z uczestnictwa. 

g) Uczestnik ma obowiązek samodzielnego pilnowania swoich rekwizytów. 

h) Uczestnik jest odpowiedzialny za wytrzymałość i konstrukcję swojego stroju, organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za ich zniszczenie. 

i) Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji uczestnika, który łamie regulamin i zachowuje się niekulturalnie. 

j) Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania dowolnego występu, jeśli może on stanowić zagrożenie. 

k) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie Uczestnika pokazu. 

 

5. Zakazy obowiązujące podczas pokazu 

a) W zależności od okoliczności, Organizatorzy mają prawo upomnieć, zdyskwalifikować i usunąć Uczestników łamiących regulaminy Pokazu, Konsulatu Kultury lub Biblioteki, zależnie od oceny szkodliwości zachowań Uczestników. 

b) Uczestników obowiązuje bezwzględny zakaz: 

• używania otwartego ognia, 
• rozlewania płynów, 
• chodzenie z obnażonymi ostrzami, 
• wnoszenie niebezpiecznych przedmiotów, np. broni palnej, białej, materiałów pirotechnicznych, pistoletów na kulki, materiałów radioaktywnych itp., 
• rozrzucania elementów (np. konfetti), 
• agitacji politycznej, 
• niszczenia celowo cudzych własności, w tym należącego do Konsulatu Kultury wyposażenia, 
• używania przemocy psychicznej lub fizycznej. 

c) Uczestnik nie może być pod wypływem alkoholu ani innych środków odurzających. 

d) Uczestnik ponosi wszelką odpowiedzialność za jakiekolwiek dokonane przez siebie zniszczenia. 

 

6. Dane osobowe  

a) Wysyłając formularz zgłoszeniowy na Pokaz, Uczestnik akceptuje fakt, że Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni staje się administratorem jego danych osobowych. Ochrona danych osobowych Uczestników jest zgodna z przepisami prawa z dnia 25 maja 2018r., wynikających z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).  

b) Dane osobowe przetwarzane przez Organizatora to:  

• imię i nazwisko,  
• adres mailowy,  
• numer telefonu,  
• wiek,  
• imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli Uczestnik Pokazu jest niepełnoletni,  

c) Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie art.6, ust.1, lit. a) RODO, czyli zgody wyrażonej przez świadome uczestnictwo w ww.wydarzeniu, Pokazie. Zgoda na wszelkie dodatkowe dane osobowe, niezbędne do prawidłowej organizacji Pokazu CosFlow będą wysyłane do Uczestników w wiadomości email.  

d) Dane osobowe Uczestników, wymienione w punkcie 6b, będą przetwarzane w celach:  

• organizacji oraz przeprowadzenia Pokazu,  
• kontaktu z Uczestnikami,  
• sporządzenia statystyk dotyczących imprezy.  

e) Podanie tych danych jest dobrowolne, lecz stanowi również warunek niezbędny do wzięcia udziału w Pokazie.  

f) Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa, a także powierzone podmiotom, które świadczą usługi dla Administratora.  

g) Każdy Uczestnik, dokonując zgłoszenia do Pokazu, oświadcza, że został poinformowany o:  

• prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie, oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul.Stawki 2, 00-193 Warszawa),
• a także prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.  

Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody, mogą Państwo cofnąć w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody jest jednoznaczne z brakiem możliwości przetwarzania przez nas tych danych, czyli z brakiem możliwości udziału w konkursie. 

W celu skorzystania ze swoich praw Uczestnik powinien skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych – iod@bibliotekagdynia.pl.  

h) Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Pokazu, aż do czasu publikacji jego wyników na stronach i portalach społecznościowych Pokazu i/lub Biblioteki. Państwa dane osobowe (wizerunek) będą przechowywane do czasu cofnięcia Państwa zgody oraz przez 30 dni po jej cofnięciu w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.  

 

 

Załączniki

Karta Zgłoszeniowa do Pokazu CosFlow, zgoda na udział w Pokazie (*.docx, 24,5KB)